Informare prelucrare date

Doar daca ne furnizati datele dumneavoastra cu caracter personal:

• Vom putea analiza informatiile din CV-ul si/sau scrisoarea de intentie si adecvarea datelor pentru profilul de candidat cautat, conform anuntului de angajare,
• Pentru persoanele a caror experienta corespunde cu profilul de candidat cautat, va vom putea contacta pentru etapele viitoare din procesul de angajare, in cazul in care CV-ul dvs a fost selectat.
• Pentru candidatii selectati in urma activitatilor de recrutare, vom face toate demersurile care pot duce la incheierea unui contract individual de munca.

Acestea sunt cateva dintre principalele activitati pentru care avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal, restul scopurilor le puteti consulta intr-o forma mai detaliata la urmatorul punct al acestei informari.

Generali Asigurari va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru realizarea urmatoarelor scopuri:

• i. Sa faca demersurile necesare in vederea efectuarii demersurilor aferente procesului de recrutare, in vederea unei posibile angajari in cadrul Generali
• ii. La finalizarea procesului de recrutare in vedere formalitatilor legale pentru incheierea contractului individual de munca;
• iii. Sa pastreze CV-ul dvs pentru alte oportunitati de angajare in cadrul Generali Romania sau la nivelul Grupul Generali Assicurazioni si entitatile acestuia.
• iv. Sa isi indeplineasca obligatiile legale/ sa raspunda instructiunilor /solicitarilor autoritatilor (raportari, arhivare, reclamatii, etc);
• v. Sa efectueze verificarile specifice de antifrauda, prevenire a spalarii banilor si combaterii finantarii terorismului, prevenirea sanctiunilor internationale, precum si partajarea acestor date cu Grupul Generali Assicurazioni si entitatile acestuia;
• vi. Sa asigure securitatea in spatiile Generali, atunci cand este cazul
• vii. Imbunatatirea calitatii serviciilor si asigurarea functionalitatii platformei de recrutare precum si managemetul profilurilor create in platforma de recrutare;
• viii. Scopuri statistice, realizate prin respectarea principiului minimizarii datelor cu prioritizarea datelor agregate.

In functie de tipul de asigurare, Generali Asigurari va putea prelucra date cu caracter personal dintre cele de mai jos:

• Date de identificare din CV sau de pe alte documente pe care le puneti la dispozitie: numele si prenume, data si locul nasterii, cetatenia, adresa de domiciliu sau de resedinta;
• Date de contact: adresa de corepondenta, e-mail, nr. de telefon;
• Imaginea dvs.;
• Date de stare civila;
• Date privind studiile si formarea/experienta profesionala, istoricul locurilor de munca/activitatea desfasurata, certificari profesionale;
• Si/sau alte date absolut necesare indeplinirii scopurilor de la punctul 2 sau care va privesc, in principal in legatura cu procesul de recrutare, date transmise de catre dumneavoastra cu ocazia convorbirilor, intalnirilor sau a corespondentei realizate cu Generali Asigurari.

Doar atunci cand sunt strict necesare pentru scopurile de la punctul 2, pot fi prelucrate date cu caracter personal ale:

• membrilor familiei dvs.;
• unor persoane aflate in intretinerea dvs.;
• altor persoane.

Dvs. aveti vreo responsabilitate fata de persoanele ale caror date ni le-ati comunicat?

Va rugam sa le transmiteti aceasta Nota de informare, pentru a fi informate in mod corect si complet in legatura cu prelucrarea de catre noi a Datelor lor cu Caracter Personal, scopurile si temeiurile prelucrarilor, precum si drepturile acestor persoane fata de prelucrarea de catre noi a datelor lor.

Pot exista situatii cand datele dvs. nu sunt primite direct de la dvs, ci din surse publice sau de la alte persoane fizice, in legatura cu procesul de recrutare.

Exemple:

• In cazul in care un apropiat de-al dvs sesizeaza oportunitatea de angajare la Generali Asigurari si ne transmite CV_ul dvs.
• Daca CV-ul dvs este pe o platforma publica si profilul dvs se potriveste profilului de candidat.

• (i) Pentru a face demersuri de recrutare inainte de eventaulitatea incheierii unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) – Prelucrarile bazate pe acest temei sunt mentionate in punctul 2 (i – ii).
• (ii) Consimtamantul dumneavoastra (Art. 6(1)(a) GDPR) – Prelucrarile bazate pe acest temei sunt mentionate in punctul 1 (iii).
• (iii) Indeplinirea unor obligatii legale de catre Generali Asigurari (Art. 6(1)(c) GDPR) – Prelucrarile bazate pe acest temei sunt mentionate in punctul 2 (iv).
• (iv) Interesul legitim al Generali Asigurari (Art. 6(1)(f) GDPR) – Prelucrarile bazate pe acest temei sunt mentionate in punctul 2 (v – viii).

autoritatile competente sa solicite si sa primeasca astfel de informatii.

Exemple: Autoritatea de Supraveghere Financiara (A.S.F), Autoritatea Nationala de Administrare Fiscala (A.N.A.F.), Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor (O.N.P.C.S.B.), alte autoritati, instantele de judecata, parchete, executori judecatoresti, notari publici, auditori etc.;

partenerii contractuali ai Generali Asigurari

Exemple: audit, consultanti, experti, prestatori de servicii IT, furnizorii de servicii postale/curierat/mesagerie, arhivare, etc.)

Toti furnizorii de servicii ai Generali Asigurari sunt obligati prin contract sa respecte confidentialitatea datelor cu caracter personal.

Entitati care fac parte din Grupul Generali

In unele ocazii prilejuite de desfasurarea activitatii noastre de recrutare, vom transmite Datele dvs. cu Caracter Personal si catre alte entitati din Grupul Generali.

Anumite categorii de date cu caracter personal pot fi stocate si prelucrate in orice tara in care angajam furnizori de servicii. Cu toate acestea, vom lua masuri pentru a ne asigura ca transferuri catre alte tari respecta legile aplicabile privind protectia datelor si ca datele dvs. cu caracter personal raman protejate conform standardelor europene. In anumite circumstante, instantele, agentiile de aplicare a legii, agentiile de reglementare sau autoritatile de securitate din acele alte tari pot avea dreptul sa acceseze datele dvs. personale.

In cazul transferurilor catre alte tari, utilizam unul sau mai multe dintre urmatoarele mecanisme:

• Clauze contractuale standard ale UE cu un destinatar de date in afara SEE sau Marea Britanie
• Verificarea faptului ca destinatarul a implementat reguli corporatiste obligatorii

De asemenea, ne vom asigura ca toti partenerii nostri internationali au adoptat masuri suplimentare in scopul de a oferi garantiile adecvate, drepturile executorii si caile de atac legale eficiente.

Datele dumneavoastra cu caracter personal colectate pentru efectuarea demersurilor aferente procesului de recrutare vor fi reținute de Generali pe o perioada de 3 ani de zile de la data incarcarii in platforma de recrutare.

Datele dumneavoastra cu caracter personal colectate pentru crearea profilului in platforma de recrutare Generali Asigurari, vor fi retinute pentru o perioada de 3 ani de zile din momentul crearii acestuia.

Drepturile pe care le aveti in baza prevederilor GDPR sunt urmatoarele:

• Dreptul de acces la date,
• Dreptul la rectificarea sau actualizarea datelor,
• Dreptul la stergerea datelor, cand sunt indeplinite o serie de conditii (spre ex. daca datele nu mai sunt necesare pentru scopurile de mai sus),
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii,
• Dreptul de a vi se comunica orice rectificare sau stergere sau restrictionare a prelucrarii,
• Dreptul la portabilitatea catre dvs. a datelor,
• Dreptul la opozitie,
• Dreptul de a fi notificat in caz de incalcare a securitatii datelor,
• Dreptul de a modifica sau de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru cazurile in care v-ati exprimat acest consimtamant;
• Dreptul sa depuneti o plangere la autoritatea competenta (ANSPDCP)
• Dreptul de a va adresa justitiei.

Pentru mai multe informatii cu privire la datele dvs. personale, pentru exercitarea drepturilor precum si pentru a transmite orice alte intrebari privitoare la cele comunicate prin prezenta Nota de Informare, puteti inainta o solicitare in atentia Responsabilului pentru protectia datelor cu caracter personal din cadrul Generali Asigurari:

• prin e-mail la protectiadatelor.ro@generali.com,
• prin posta la adresa: Bucuresti, Sector 1, Piata Charles de Gaulle nr. 15, etajele 1, 6 si 7, Cod postal 011857
• au accesand formularul Sugestii/Raportari aflat pe site: https://www.generali.ro/despre-noi/conformitate/protectia-datelor-cu-caracter-personal-in-cadrul-generali/

Va rugam sa comunicati Generali Asigurari orice modificare a datelor dvs. personale. Pentru mai multe informatii cu privire la protectia datelor cu caracter personal, puteti accesa site-ul nostru www.generali.ro.